Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как индивидуальному предпринимателю получить декретные выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Как оформить декретные для ИП
ИП может рассчитывать на пособие по беременности и родам в одном случае: если встанет на учет в ФСС и перечислит в бюджет определенную сумму.
Предлагаем пошаговую инструкцию:
- Подайте заявление в ФСС (лично, через МФЦ или с помощью портала Госуслуги). К заявлению прикрепите следующие документы: паспорт, копию свидетельства о регистрации в качестве ИП, справку о постановке на учет в ФНС.
- Дождитесь уведомления от Фонда социального страхования. Ответ должны прислать в течение 3 рабочих дней.
- Уплатите взносы. Пособие по беременности и родам ИП получит лишь на следующий год после уплаты средств.
Как рассчитать величину взносов? Показатель зависит от размера МРОТ в текущем году. Для расчета предусмотрена специальная формула:
МРОТ × 2,9% × 12 месяцев
2,9 — тариф страховых взносов.
Чтобы получить декретные в 2023 году, индивидуальная предпринимательница должна в 2022 году перевести в ФСС 4833,72 руб. Сумму можно уплатить сразу или частями.
СПРАВКА:
| Когда беременность наступает в начале года, то роды приходятся на этот же год. Если женщина не уплачивала страховые взносы в предыдущем отчетном периоде, то декретные ей уже не начислят. Задним числом перевести деньги нельзя. |
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
- Женщины-предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС и не заплатили взносы за предыдущий год, не смогут получить пособие по БиР.
- Для получения пособий в 2021 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 4221,24 руб. до 31.12.2020 года.
- Начисляются «декретные» для ИП в минимальном размере. Сумма пособия не зависит от величины доходов, так как добровольные страховые взносы уплачиваются от МРОТ.
- Застрахованные в ФСС и незастрахованные женщины-ИП имеют право на получение всех социальных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
- Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком в 2020 году составляет 4852 руб., а за вторым и последующими детьми — 9704 руб.
- Пособия назначает Фонд страхования или орган социальной защиты населения в течение 10 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. Выплаты производятся не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.
- Если в период ухода за ребенком до 1,5 лет ИП не ведет деятельность и доходы не получает, то взносы в ПФР и ФФОМС можно не оплачивать. Для освобождения от их уплаты ИП следует подать заявление в ФНС.
А вы оформляли пособия по БиР и за раннюю постановку на учет? Удалось ли вам получить выплаты? С какими трудностями столкнулись? Возникли ли проблемы со сбором документов для назначения детских пособий?
Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС
- При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2022 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
- Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
- Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2022 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
- Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
- Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.
Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2022 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Пособие до 1,5 лет для ИП
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваться будет в размере 40% от величины МРОТ, однако на первого ребенка оно не должно быть ниже 3 142,33 рублей, а на второго и последующих – 6284,65 рублей. За оформлением пособия нужно будет обратиться в ФСС – если предприниматель уплачивал добровольные взносы, либо в соцзащиту – если договор добровольного страхования он не оформлял.
При обращении нужно будет подать следующий пакет документов:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о рождении ребенка и других детей;
- Справку с места работы, подтверждающая, что отец не получает такое пособие.
Оформить пособие можно не только на рожденного, но и на усыновленного ребенка. В этом случае нужно будет подтвердить факт усыновления соответствующим документом.
Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет. Причем независимо от даты подачи заявления, пособие будет выплачено за весь период с начала отпуска по уходу за ребенком. Назначено пособие будет в срок до 10 дней с даты подачи заявления.
Когда ИП может претендовать на 2 пособия по беременности и родам на одного ребенка
Дотацию за роды и беременность следует получить всем, находящимся в декрете. По законам нашей страны его продолжительность равна 140 дням и начинается он на не ранних сроках, а продолжается после разрешения от бремени.
Для операций с возникшими сложностями для здоровья количество отпускных дней увеличивается до 156. При многоплодных беременностях сроки еще увеличиваются и составляют около 200 дней. За этот период происходит компенсация заработка всем, кто до отпуска работал. Если заработка не было, то и компенсации не полагается. Деньги матерям можно получить по следующим факторам:
- Имеющим официальное трудоустройство.
- Военнообязанным.
- Работницам правоохранительных органов.
- Студенткам очницам.
- ИП, адвокатским конторам, нотариусам, другим женщинам, занимающимися частной деятельностью.
- Безработные могут рассчитывать на эту доплату, только если в течение года после увольнения встали на учет в ЦЗН.
Размер пособия будет напрямую связан с заработками. Например, обучающиеся очно получат пособие от стипендии. Те, кто получает доход от работодателя получат выплату из расчета среднего заработка. При этом существует ограничение предельными суммами. В текущем году это 912 тысяч рублей.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Какие выплаты в случае беременности и родов положены самозанятым
Чтобы проще сориентироваться, подготовили таблицу, какие пособия беременным и молодым матерям положены, и условия их получения. В ней легко разобраться, получит ли самозанятый декретные, и что сделать, чтобы деньги все-таки выплатили.
|
Вид выплаты |
Условия получения |
|---|---|
|
За постановку на учет на ранних сроках беременности |
|
|
По беременности и родам (декретный отпуск) |
Уплата страховых взносов в году, предшествующем наступлению беременности, в размере не ниже минимального самостоятельно (в качестве ИП) или через работодателя |
|
Единовременное — при рождении ребенка |
Подача заявления в ФСС через работодателя или самостоятельно в органы соцзащиты. Самозанятость не влияет на право получать выплату |
|
Ежемесячное — до полутора лет малыша |
Как работающие, так и не работающие граждане вправе получать помощь на воспитание ребенка. Самозанятость с регистрацией ИП или без такого статуса на эту гарантию не влияет |
Как считать и уплачивать страховые взносы
Размер взносов рассчитывается по формуле:
МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.
Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2021 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.
Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2021 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2021 году в ФСС, то в 2021 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:
- наличные через банк;
- безналичный — с расчетного счета;
- почтовый перевод.
Выбирайте тот способ, который вам удобен.
На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:
- 140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
- 156 дней — при осложненных родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).
Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).
Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.
Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:
- пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
- пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
- пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)
Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.
Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.
О получении пособий при рождении ребенка индивидуальным предпринимателем
Если Вы не уплачивали допзносы в ФСС, данные пособия Вы получить не сможете. Пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком можно получить в органе соцзащиты.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
- Рекомендация: Как предпринимателю получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка
- Пособие по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
- Чтобы получить пособие по беременности и родам, в территориальное отделение ФСС России по местожительству предпринимателя нужно подать следующие документы:
Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Документы, подтверждающие страховой стаж, для назначения пособия по беременности и родам подавать не нужно, поскольку для расчета этого пособия индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному в качестве добровольного страхователя в ФСС России, стаж значения не имеет (ст. 11 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Справку о сумме заработка подавать также не нужно, поскольку средний заработок для расчета пособия по беременности и родам составляет один МРОТ. Подробнее о том, как рассчитывается это пособие, см. Как предпринимателю проверить расчет причитающегося ему пособия по беременности и родам.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
Чтобы получить пособие, представьте в территориальное отделение ФСС России справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Ее выдает врач.
Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения (например, женские консультации) составляют ее в произвольной форме в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н.
Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности можно получить:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет женщина представила вместе с документами на получение пособия по беременности и родам;
- отдельно, если женщина представила справку позже документов на получение пособия по беременности и родам.
Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
- В 2013 году сумма пособия (с учетом коэффициента индексации) составляет 490,79 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС России или нет.
Если предприниматель не является добровольным страхователем, то он получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по местожительству*.
При этом в службу социальной защиты населения, помимо прочих документов, представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС России об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп.
«з» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
В этом случае единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России (подп. «б» п. 29 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Подробнее о порядке получения пособия в органах социальной защиты населения см. Как получить пособие при рождении ребенка.
Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС России. Пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС России.*
Чтобы получить пособие, в территориальное отделение ФСС России представьте:
- заявление о назначении пособия в произвольной форме;
- справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) и копию документа, подтверждающего статус индивидуального предпринимателя;
- копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем ли��те) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
- копию удостоверения беженца – для беженцев;
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию;
- справку с места работы (службы, из органа социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось, – если родители ребенка состоят в браке;
- свидетельство о расторжении брака – если брак между родителями расторгнут;
- документ, подтверждающий совместное проживание индивидуального предпринимателя с ребенком, – если брак между родителями расторгнут.
Формула расчёта декретных выплат для ИП
Размер декретных выплат для индивидуальных предпринимателей рассчитывается следующим образом:
1)Для оплаты больничного по беременности и родам:
( 4,2 * (сумма дохода для социальных отчислений (СО) за 12 месяцев до открытия больничного / 12)) — 10% (пенсионные отчисления)
2)регулярные выплаты до достижения ребёнком одного года:
(0,4 * (Доход для СО за 24 мес. до родов/24))-10% (пенсионные отчисления)
Обратите внимание!
Показатель, заявленный в декларации в качестве месячного дохода не может быть меньше дохода, установленного для расчёта социальных отчислений.
Также следует помнить, что СО уменьшают сумму оплаты СН.
И высокая сумма СО позволит получить выгоду дважды: сэкономить на СН (с 2023 г.) и получить большую сумму декретных выплат.
Важно! Согласно закону РК №290-VI от 27.12.2019 г. с 01.01.2020 г. до 01.01.2023 г. сумма ИПН (кроме ИПН у источника выплаты) и СН для субъектов микро-и малого предпринимательства уменьшается на 100%. Т.е. за этот период платить СН не придется вообще.